Odoo Nedir?

Odoo, açık kaynaklı bir iş yönetim yazılımıdır. CRM, muhasebe, stok, üretim ve daha fazlası için modüller içerir. Birçok şirket, diğer ERP sistemlerine kıyasla esnek ve uygun maliyetli olduğu için Odoo’yu tercih eder.

Odoo iki versiyonda gelir:

• Odoo Community – Ücretsiz ve açık kaynak
• Odoo Enterprise – Ekstra özellikler ve destekle ücretli versiyon

Odoo’yu WooCommerce’e Neden Bağlamalısınız?

Online mağaza işletmek, her gün siparişler, stok ve müşteri verileriyle uğraşmak demektir. Entegrasyon olmadan ekibiniz Odoo ve WooCommerce arasında bilgileri manuel olarak kopyalamak zorundadır. Bu hem yavaştır hem de hatalara yol açar.

Odoo-WooCommerce entegrasyonu size şunları sağlar:

• Otomatik sipariş aktarımı – Yeni siparişler anında Odoo’da görünür
• Canlı stok senkronizasyonu – Stok seviyeleri her iki sistemde eşleşir
• Birleşik müşteri veritabanı – Tüm müşteri verileri tek yerde
• Doğru raporlama – Satış raporları tüm online siparişleri içerir
• Daha hızlı teslimat – Siparişler depo ekibinize anında ulaşır

Entegrasyon Nasıl Çalışır?

Odoo ve WooCommerce’in ikisi de REST API’ye sahiptir. Bu API’ler sistemlerin otomatik veri alışverişi yapmasına olanak tanır. Entegrasyon ihtiyaçlarınıza göre tek yönlü veya çift yönlü olabilir.

Tek Yönlü Senkronizasyon

Veri yalnızca bir yönde akar:

• Ürünler Odoo’dan WooCommerce’e
• Siparişler WooCommerce’den Odoo’ya

Çift Yönlü Senkronizasyon

Veri her iki yönde akar:

• Ürünler her iki sistem arasında senkronize olur
• Müşteri güncellemeleri her iki yerde yansır
• Stok değişiklikleri anında senkronize olur

Entegrasyon Seçenekleri

1. Odoo WooCommerce Konektör Modülü

Odoo’nun Odoo App Store’da resmi ve topluluk konektörleri mevcuttur. Bu modüller doğrudan Odoo’ya kurulur ve WooCommerce bağlantısını yönetir.

Popüler konektörler:

• WooCommerce Odoo Connector – Emipro
• WooCommerce Integration – Technaureus
• Multi-Channel Sale – Çeşitli geliştiriciler

2. Middleware Platformları

Üçüncü taraf platformlar Odoo ve WooCommerce’i bağlayabilir:

• Zapier – Temel ihtiyaçlar için basit otomasyon
• Make (Integromat) – Görsel iş akışı oluşturucu
• n8n – Açık kaynak otomasyon aracı

3. Özel API Entegrasyonu

Karmaşık gereksinimler için her iki API’yi kullanan özel geliştirme, veri akışı üzerinde tam kontrol sağlar.

Senkronize Edilen Veriler

Ürünler

• Ürün adı ve açıklaması
• SKU ve barkod
• Fiyat ve vergi ayarları
• Ürün görselleri
• Kategoriler ve etiketler
• Ürün varyantları (beden, renk vb.)

Stok

• Stok miktarları
• Birden fazla depo konumu
• Düşük stok uyarıları
• Ön sipariş ayarları

Siparişler

• Müşteri detayları
• Sipariş kalemleri ve miktarları
• Teslimat adresi
• Ödeme durumu
• Sipariş notları

Müşteriler

• İsim ve iletişim bilgileri
• Fatura ve teslimat adresleri
• Sipariş geçmişi
• Müşteri grupları

Entegrasyonu Kurma

Adım 1: Sistemlerinizi Hazırlayın

Bağlamadan önce şunlardan emin olun:

• Odoo güncel bir versiyona sahip
• WooCommerce ve WordPress güncel
• Her iki sisteme yönetici erişiminiz var
• SSL sertifikaları kurulu (HTTPS)

Adım 2: API Kimlik Bilgileri Oluşturun

WooCommerce’de:

1. WooCommerce > Ayarlar > Gelişmiş > REST API’ye gidin
2. “Anahtar Ekle”ye tıklayın
3. İzinleri “Okuma/Yazma” olarak ayarlayın
4. Consumer Key ve Consumer Secret’ı kaydedin

Adım 3: Konektörü Kurun

Odoo konektör modülü kullanıyorsanız:

1. Odoo App Store’dan konektörü indirin
2. Odoo örneğinize kurun
3. WooCommerce URL’nizi ve API anahtarlarınızı girin
4. Senkronizasyon ayarlarını yapılandırın

Adım 4: Alan Eşlemesini Yapılandırın

Sistemler arasındaki alanları eşleştirin:

• Odoo “Internal Reference” = WooCommerce “SKU”
• Odoo “Sales Price” = WooCommerce “Normal Fiyat”
• Odoo “Quantity On Hand” = WooCommerce “Stok”

Adım 5: İlk Senkronizasyonu Çalıştırın

Test senkronizasyonuyla başlayın:

1. Önce birkaç ürünü senkronize edin
2. WooCommerce’de test siparişi oluşturun
3. Odoo’da görünüp görünmediğini kontrol edin
4. Eşleme sorunlarını düzeltin

Adım 6: Otomatik Senkronizasyonu Etkinleştirin

Test tamamlandıktan sonra zamanlanmış senkronizasyonu etkinleştirin:

• Stok için her 15-30 dakikada bir senkronizasyon ayarlayın
• Siparişler her 5 dakikada veya gerçek zamanlı senkronize edilebilir
• Ürünler günlük veya değiştiğinde senkronize edilebilir

Yaygın Sorunlar ve Çözümler

Ürünler Senkronize Olmuyor

Odoo’daki ürünlerin “Satılabilir” olarak işaretlendiğinden ve geçerli SKU’lara sahip olduğundan emin olun.

Sipariş Hataları

WooCommerce’deki kargo ve ödeme yöntemlerinin Odoo’daki geçerli seçeneklere eşlendiğinden emin olun.

Stok Uyumsuzlukları

Stok seviyeleri eşleşmiyorsa, Odoo’da bekleyen siparişleri veya rezerve edilmiş miktarları kontrol edin.

Yavaş Senkronizasyon Hızı

Büyük kataloglar zaman alır. Yalnızca değişen öğeleri güncellemek için artımlı senkronizasyon kullanın.

En İyi Uygulamalar

• Benzersiz SKU’lar kullanın – Her ürünün benzersiz bir tanımlayıcısı olmalı
• Önce verilerinizi temizleyin – Senkronizasyondan önce yinelenen ürünleri düzeltin
• Hata bildirimleri kurun – Senkronizasyon başarısız olduğunda uyarı alın
• Günlükler tutun – Sorun giderme için senkronizasyon günlüklerini kaydedin
• Güncellemelerden sonra test edin – Odoo veya WooCommerce güncellemelerinden sonra entegrasyonu kontrol edin

Sonuç

Odoo’yu WooCommerce’e bağlamak e-ticaret operasyonlarınızı kolaylaştırır. Siparişler web sitenizden ERP’nize otomatik akar, stok doğru kalır ve ekibiniz saatler süren manuel işten kurtulur.

İster hazır konektör ister özel çözüm kullanın, yatırım hızla geri döner. İşletmeniz daha verimli çalışır ve müşteriler doğru stok bilgisi ve daha hızlı sipariş işleme ile daha iyi deneyim yaşar.